Setiap liter bahan bakar yang digunakan tanpa perencanaan matang adalah peluang yang hilang untuk menekan biaya operasional. Dengan pencatatan bahan bakar yang terstruktur, perusahaan dapat mengidentifikasi pola konsumsi yang tidak efisien dan memperbaikinya.
Daftar Isi
Berikut adalah pentingnya pencatatan atau pelaporan bahan bakar:
1. Kontrol Pengeluaran Operasional
Pencatatan bahan bakar membantu perusahaan komersial mengawasi biaya bahan bakar dan menekan pemborosan.
2. Meningkatkan Efisiensi Armada
Perusahaan dapat menganalisis konsumsi bahan bakar per kendaraan, mengidentifikasi kendaraan yang boros atau tidak efisien.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Data konsumsi bahan bakar mendukung keputusan seperti penggantian kendaraan atau pemilihan bahan bakar yang lebih hemat.
4. Deteksi Masalah Lebih Dini
Fluktuasi bahan bakar bisa menandakan masalah pada kendaraan, memungkinkan pemeliharaan preventif sebelum kerusakan terjadi.
5. Penghematan Jangka Panjang
Pencatatan bahan bakar yang konsisten membantu perusahaan menemukan area untuk penghematan biaya dan meningkatkan profitabilitas jangka panjang.
Untuk memaksimalkan manfaat pencatatan bahan bakar, pastikan laporan Anda mencakup poin-poin penting berikut. Unduh juga format laporan gratis dengan klik gambar di bawah ini.
- Kilometer yang Digunakan
Menghitung jarak tempuh kendaraan selama periode tertentu. Ini penting untuk mengetahui seberapa jauh kendaraan telah berjalan dan membantu dalam menganalisis efisiensi kendaraan dan rute.
- Jumlah Liter Pengisian
Menyediakan data volume bahan bakar yang digunakan. Ini merupakan dasar utama untuk menghitung konsumsi bahan bakar dan membandingkan efisiensi kendaraan.
- Efisiensi Kendaraan (Km/L)
Mengukur jarak yang ditempuh per liter bahan bakar, memberikan wawasan tentang performa efisiensi bahan bakar kendaraan. Kolom ini penting untuk mengidentifikasi kendaraan yang efisien atau boros.
- Harga per Liter (Rp)
Menghitung biaya bahan bakar per liter. Data ini diperlukan untuk memantau dan mengontrol pengeluaran operasional bahan bakar.
- Total Biaya (Rp)
Menunjukkan total biaya yang dikeluarkan untuk bahan bakar. Ini penting untuk kontrol pengeluaran operasional dan membantu perusahaan melihat biaya terkait bahan bakar.
Sederhanakan Pencatatan Bahan Bakar dengan McEasy iFuel
Tidak hanya untuk pembacaan bahan bakar secara real-time, iFuel juga menyediakan laporan bahan bakar yang akurat dan siap digunakan untuk kebutuhan operasional Anda. Dengan sistem otomatis, risiko kesalahan manual bisa dicegah. Temukan informasi lebih lanjut mengenai sensor bahan bakar dengan klik di bawah ini.
