Dalam dunia industri manufaktur yang terus berkembang pesat, efisiensi dalam rantai pasokan adalah kunci keberhasilan. Transportasi adalah salah satu aspek yang sangat vital dalam mengelola rantai pasokan ini. Oleh karena itu, penggunaan Transportation Management System (TMS) telah menjadi pilihan yang sangat bijak bagi perusahaan dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitasnya. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang peran dan manfaat TMS dalam industri manufaktur.
Daftar Isi
Apa Itu Transportation Management System (TMS)?
Sebelum kita masuk lebih dalam, mari kita definisikan terlebih dahulu apa itu TMS. TMS adalah sebuah aplikasi yang digunakan oleh perusahaan untuk merencanakan, mengelola, dan mengoptimalkan semua aspek terkait transportasi dan logistik dalam operasi mereka. Ini mencakup perencanaan rute pengiriman, pemantauan pengiriman, pengelolaan biaya biaya pengiriman, masih banyak lagi.
Peran Utama TMS dalam Industri Manufaktur
1. Pengoptimalan Rute
Salah satu manfaat utama dari penggunaan TMS dalam industri manufaktur adalah kemampuannya untuk mengoptimalkan rute pengiriman. Dengan menganalisis data dan faktor-faktor seperti lalu lintas, jarak, dan kendaraan yang tersedia, TMS dapat menentukan rute tercepat dan paling efisien untuk mengirimkan barang ke tujuan.
2. Pemantauan Real-Time
TMS memungkinkan perusahaan untuk memantau pengiriman mereka secara real-time. Ini berarti bahwa mereka dapat melacak posisi dan status pengiriman setiap saat. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi masalah potensial dengan cepat dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
4. Pengoptimalan Biaya
TMS dapat memberikan data dan laporan yang memungkinkan perusahaan untuk menganalisis biaya pengiriman melalui pengecekan uang jalan pengemudi dan nota pengeluaran. Ini membantu perusahaan untuk mengoptimalkan pengeluaran.
Implementasi TMS dalam Industri Manufaktur
1. Evaluasi Kebutuhan
Langkah pertama dalam mengimplementasikan TMS adalah melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kebutuhan perusahaan. Ini mencakup menentukan jenis TMS yang paling sesuai dan fitur-fitur yang diperlukan.
2. Integrasi dengan Sistem yang Ada
TMS harus diintegrasikan dengan sistem-sistem yang sudah ada di perusahaan, seperti sistem manajemen persediaan, sistem produksi, maupun sistem manajemen keuangan. Ini memastikan informasi yang akurat dan real-time.
3. Pelatihan Karyawan
Karyawan perlu diberi pelatihan yang memadai dalam penggunaan TMS. Mereka harus dapat memahami cara menggunakan sistem ini untuk memaksimalkan manfaatnya.
4. Pengawasan dan Evaluasi
Setelah implementasi, perusahaan harus secara teratur mengawasi dan mengevaluasi kinerja TMS. Ini membantu dalam mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan dan peningkatan.
TMS McEasy Sediakan Seluruh Kebutuhan
TMS McEasy menjadi pilihan TMS yang paling direkomendasikan. Sebab, TMS ini menyediakan berbagai fitur unggulan yang mampu memberikan kendali penuh pengiriman dalam satu platform pintar. Kemampuannya yang secara otomatis memproses pesanan yang masuk hingga pelacakan secara real-time, TMS McEasy menjadi solusi manajemen pengiriman yang andal dan telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia.
Fitur Unggulan McEasy
Buat Pesanan Otomatis
Menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan adalah hal yang krusial dalam manajemen pengiriman. TMS McEasy membantu untuk membuat pesanan pengiriman secara otomatis melalui fitur Order Management. Dengan demikian, tidak perlu lagi mengisi pesanan secara manual, yang dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dan meningkatkan efisiensi proses.
Jadwal Pengiriman dan Surat Jalan Digital
Tidak perlu lagi repot dengan dokumen fisik yang berantakan. TMS McEasy membantu Anda untuk membuat jadwal pengiriman secara digital dan mengurangi risiko human error. Selain itu, Anda dapat membuat penugasan pengiriman dengan cepat melalui pembuatan surat jalan digital melalui platform ini. Ini mempercepat operasional dan mengurangi beban administratif.
Pelacakan Pengiriman Real-Time
Kejelasan dan transparansi dalam manajemen pengiriman adalah kunci. TMS McEasy memberikan fitur Logistic Monitoring untuk membantu pelacakan pengiriman secara real-time, yang membantu Anda untuk melihat di mana setiap pengiriman berada pada setiap titik waktu. Dengan informasi yang akurat ini, Anda dapat mengidentifikasi masalah dan mengambil tindakan yang diperlukan dengan cepat dan menjaga kepuasan pelanggan.
Pembuatan E-PoP dan E-PoD
Dalam upaya untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi, TMS McEasy membantu Anda untuk membuat bukti pengiriman elektronik atau Electronic Proof of Pick up (E-PoP) dan Electronic Proof of Delivery (E-PoD). Ini membantu Anda untuk menghindari konflik dan memastikan bahwa barang telah sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Terintegrasi dengan Accurate
TMS McEasy telah terintegrasi dengan Accurate, platform akuntansi terkemuk. Ini membantu mempercepat proses pembayaran dan mengurangi risiko kesalahan yang mungkin terjadi saat mentransfer data. Integrasi ini juga membantu untuk meningkatkan visibilitas biaya pengiriman dengan laporan uang jalan pengemudi dan nota pengeluaran, sehingga Anda tidak perlu lagi menginput secara manual. Selain itu, integrasi antara McEasy dan Accurate juga meningkatkan pergerakan arus kas sesuai dengan laporan laba rugi yang yang tersedpia secara otomatis.
Kesimpulan
Dalam industri manufaktur yang sangat kompetitif, penggunaan TMS dapat memberikan keunggulan yang signifikan. Dengan kemampuannya untuk mengoptimalkan pengiriman, memantau pengiriman secara real-time, dan mengoptimalkan biaya, TMS adalah alat yang sangat berharga bagi perusahaan manufaktur modern.
Salah satunya TMS McEasy, pilihan TMS paling komprehensif untuk manajemen pengiriman yang mudah dan efisien. Dengan fitur-fitur unggulan yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat mengoptimalkan operasional Anda, meningkatkan efisiensi, dan menghadirkan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Dalam dunia yang terus bergerak cepat, TMS McEasy membantu Anda untuk tetap kompetitif dan terdepan dalam industri manajemen pengiriman.
Tertarik untuk lebih lanjut mengenai TMS McEasy? Ajukan demonya segera agar mendapatkan wawasan berharga mengenai TMS McEasy, dengan klik halaman ini.
FAQs
- Apakah TMS hanya berlaku untuk perusahaan manufaktur? Tidak, TMS dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan yang memiliki kebutuhan transportasi dan logistik.
- Apa manfaat utama dari pemantauan real-time menggunakan TMS? Pemantauan real-time memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi masalah pengiriman dengan cepat dan mengambil tindakan korektif.
- Apakah TMS dapat mengurangi emisi karbon? Ya, dengan mengoptimalkan rute pengiriman, TMS dapat membantu mengurangi penggunaan bahan bakar dan emisi karbon.
- Bagaimana saya dapat memulai dengan TMS? Untuk memulai dengan TMS, pertama-tama, Anda perlu mengidentifikasi penyedia TMS yang cocok untuk bisnis Anda dan menghubungi mereka untuk konsultasi lebih lanjut.
