Di sektor logistik, biaya bahan bakar merupakan salah satu komponen terbesar dalam operasional pengiriman. Selain harga BBM yang semakin meningkat, ada berbagai faktor di lapangan yang kerap membuat bisnis logistik, distribusi, atau layanan pengiriman rugi besar. Salah satunya yaitu konsumsi BBM sering tidak stabil dan cenderung boros yang kemudian menyebabkan biaya operasional membengkak.
Dalam beberapa kasus, banyak perusahaan sebenarnya menyadari bahwa penggunaan BBM mereka berlebihan, namun tidak tahu penyebab utamanya. Sementara itu perusahaan memiliki armada dalam jumlah besar, dan apabila kondisi ini tidak segera diatasi, pemborosan dapat terus terjadi dan biaya operasional bisa membengkak drastis.
Sebelum mengetahui solusi yang tepat, hal terpenting yang perlu Anda tahu adalah memahami sumber kebocoran konsumsi BBM yang paling sering muncul di lapangan. Berikut penjelasannya secara lengkap, mulai dari kenapa konsumsi BBM bisa boros, cara menghemat BBM, hingga studi kasus perusahaan yang berhasil mengatasi masalah ini dan hemat BBM hingga 50%.
Kenapa Konsumsi BBM Tidak Terkontrol?
Berikut beberapa faktor yang menyebabkan konsumsi BBM jadi boros dan tidak terkontrol.
1. Pencurian BBM
Pencurian BBM merupakan salah satu kejadian paling sering yang terjadi pada armada truk. Modusnya beragam, mulai dari pengurasan tangki secara diam-diam, pengambilan BBM saat truk berhenti, atau bahkan bekerja sama dengan pihak luar untuk mencuri BBM. Sementara itu, perusahaan tidak dapat membuktikan kejadian ini karena tidak ada bukti yang akurat.
2. Laporan Konsumsi BBM Tidak Akurat
Hal ini terjadi karena pengemudi melakukan manipulasi slip pembelian BBM, laporan manual yang tidak dicocokan dengan ritase atau jarak tempuh, hingga perbedaan antara lokasi dan konsumsi BBM aktual. Saat data tidak valid, perusahaan tidak dapat menilai konsumsi BBM yang sebenarnya. Itulah kenapa banyak konsumsi BBM yang tidak terkendali.
3. Perilaku Mengemudi Agresif
Pengemudi yang berkendara agresif seperti kecepatan tinggi atau sering melakukan pengereman mendadak juga mengakibatkan pemborosan BBM. Sebab, mesin harus bekerja lebih keras dan kendaraan melakukan pengereman mendadak, otomatis kendaraan menahan angin dan membutuhkan lebih banyak tenaga yang berakibat ke konsumsi BBM. Artinya, pembakaran BBM jadi lebih banyak dibandingkan saat berkendara dengan kecepatan optimal.
4. Kendaraan Idle Berkepanjangan
Banyak yang tidak menyadari bahwa kendaraan idle selain membuat mesin cepat aus, juga menyebabkan pemborosan BBM. Ini bisa terjadi karena banyak faktor, seperti pengemudi yang membiarkan mesin tetap menyala saat menunggu bongkar-muat, beristirahat sejenak, berhenti di titik tertentu, bahkan terjebak macet. Kebiasaan inilah yang menyebabkan konsumsi BBM meningkat drastis tanpa disadari. Jika tidak dikendalikan, total BBM yang terbuang bisa sangat besar.
5. Rute Tidak Efisien
Pemilihan rute yang tidak efisien juga menyebabkan konsumsi BBM jadi boros. Hal ini terjadi karena perusahaan tidak memiliki perencanaan rute yang tepat, sehingga waktu tempuh armada jadi lebih lama. Truk yang kerap melewati jalanan padat atau medan berat akan mengonsumsi BBM lebih banyak dibandingkan rute yang telah direncanakan secara efisien.
Dampaknya Terhadap Bisnis
Konsumsi BBM yang tidak terkontrol tentu akan berdampak negatif terhadap bisnis, antara lain:
1. Downtime dan Kehilangan Produktivitas
Seperti dijelaskan sebelumnya, kendaraan idle juga dapat mempercepat keausan mesin. Akibatnya, armada harus masuk perbaikan atau pemeliharaan dan menyebabkan ritase turun. Itu artinya, produktivitas armada dan potensi pendapatan juga hilang.
2. Pengeluaran Tidak Terprediksi
Biaya pengeluaran BBM yang selalu berubah-ubah membuat perencanaan biaya semakin sulit, terutama untuk perusahaan yang mengelola banyak armada secara bersamaan.
3. Margin Tergerus
Setiap liter BBM yang hilang membuat profit semakin tipis. Saat pemborosan terus terjadi, perusahaan kehilangan kemampuan untuk menjaga efisiensi biaya operasional. Dalam jangka panjang, kondisi ini tentu membuat finansial perusahaan tidak sehat karena pendapatan habis hanya untuk menutup penyimpangan BBM.
Cara Cerdas Menghemat BBM
Berikut cara yang bisa dilakukan untuk mencegah pemborosan BBM dan menjaga efisiensi biaya operasional, antara lain:
1. Maintenance Rutin
Servis mesin, pengecekan filter udara, hingga memastikan tekanan ban yang sesuai rekomendasi pabrikan dapat menghemat konsumsi BBM. Truk yang selalu dalam kondisi prima akan bekerja lebih efisien.
2. Pelatihan Eco-Driving untuk Pengemudi
Pengemudi yang berkendara dengan kecepatan tinggi dan sering melakukan pengereman mendadak dapat menyebabkan pemborosan BBM. Untuk itu, perusahaan perlu memberikan pemahaman mengenai eco-driving ke para pengemudi. Eco-driving ini seperti mengemudi dengan akselerasi halus, menjaga kecepatan stabil, dan menghindari kebiasaan idle berlebihan.
3. Optimalisasi Rute
Perusahaan dapat menentukan rute yang paling efisien atau tercepat, seperti menghindari medan berat, jam atau rute yang rawan macet, serta memastikan bahwa pengemudi tidak menyimpang dari rute ini.
4. Pengendalian Idling
Perusahaan dapat menetapkan SOP idling memantau titik-titik menunggu dan memastikan pengemudi mematikan mesin saat diperlukan untuk menghindari pemborosan BBM. Untuk memudahkan perusahaan seperti milik Anda dalam mengendalikan idling, manfaatkan Fleet Management System McEasy. Anda dapat mengatur batas waktu idle dan dapatkan peringatan ketika kendaraan melebihi batas waktu idle tersebut.
5. Menggunakan Fuel Monitoring System untuk Kontrol Penuh BBM
Meskipun tanpa teknologi bisa menghemat konsumsi BBM, tetapi penggunaan Fuel Monitoring System memberikan kontrol penuh terhadap pengelolaan dan pengendalian BBM, seperti:
- Memantau konsumsi BBM secara real-time
- Mengukur level BBM dari awal sampai akhir perjalanan
- Mendeteksi dan memberi alert saat terjadi penurunan volume BBM tidak wajar (indikasi pencurian)
- Mengakses dasbor yang menampilkan total penggunaan, potensi penghematan, hingga anomali BBM
Dengan data real-time dan akurat ini, perusahaan dapat langsung mengetahui penyimpangan BBM yang terjadi dan mengambil tindakan tepat untuk mencegah pemborosan lebih lanjut sekaligus menjaga efisiensi biaya operasional.
Studi Kasus: PT Idealtata Building Products Berhasil Hemat BBM hingga 50%
PT Idealtata Building Products, perusahaan manufaktur material konstruksi, mulanya mengalami tantangan seperti kesulitan mengukur penggunaan BBM pada setiap armada dan adanya indikasi kecurangan BBM.
Namun, setelah menggunakan Fuel Monitoring System dari McEasy, PT Idealtata Building Products dapat memantau konsumsi BBM aktual setiap unit dan mengetahui anomali atau penyimpangan BBM lebih cepat. Dari sinilah, perusahaan dapat merasakan efisiensi atau penghematan BBM mencapai 50%. Penggunaan BBM lebih transparan dan biaya operasional terkendali.
Saatnya Kontrol Konsumsi BBM dan Kendalikan Biaya Operasional
Jika perusahaan Anda ingin memastikan konsumsi BBM benar-benar efisien dan bebas penyimpangan, langkah pertama yang paling tepat adalah memiliki visibilitas atau kontrol dan data yang valid.
Seperti teknologi Fuel Monitoring System yang memberikan kendali penuh terhadap pengelolaan, pemantauan, dan pengendalian BBM. Solusi ini memberikan data real-time dan akurat, sehingga Anda dapat mengambil keputusan lebih tepat dan mewujudkan operasional yang lebih hemat.
Pelajari selengkapnya mengenai Fuel Monitoring System McEasy di https://www.mceasy.com/solusi/fuel-management/
Atau jadwalkan audit BBM gratis bersama tim kami. Dengan audit gratis, Anda akan mendapatkan analisis indikasi penyimpangan BBM, konsumsi BBM yang lebih akurat, serta estimasi penghematan yang bisa dicapai.
