Pengiriman logistik adalah proses yang melibatkan penanganan, pengelolaan, dan pengangkutan barang. Istilah “biaya logistik” mencakup semua biaya yang terkait dengan proses ini
Biaya pengiriman dan logistik telah meningkat sejak awal pandemi COVID-19—dan harga akan terus meningkat di seluruh industri logistik pada tahun 2022. Kenaikan biaya ini akan berdampak besar pada bisnis Anda. Memahami apa itu biaya logistik akan membantu Anda mengklasifikasikan dan mengukurnya untuk bisnis Anda sendiri. Kemudian Anda dapat mengidentifikasi cara untuk menurunkan biaya dan meningkatkan laba Anda.
Pengiriman logistik adalah proses yang melibatkan penanganan, pengelolaan, dan pengangkutan barang. Istilah “biaya logistik” mencakup semua biaya yang terkait dengan proses ini. Biaya logistik Anda secara keseluruhan mencakup semuanya, mulai dari pembelian bahan mentah hingga membayar perusahaan logistik pihak ketiga untuk membantu memfasilitasi distribusi.
Ada banyak bagian yang bergerak dalam rantai pasokan. Akibatnya, ada berbagai macam biaya yang terkait dengan manajemen logistik . Biaya spesifik dapat bervariasi tergantung pada bisnis dan industri Anda, tetapi umumnya, Anda dapat mengelompokkan biaya ke dalam empat kategori berbeda: pergudangan, transportasi, tenaga kerja, dan peralatan.
Anda memerlukan tempat untuk menyimpan inventaris Anda, apakah Anda membuat produk sendiri atau mengandalkan produsen pihak ketiga. Dan semakin besar inventaris Anda, semakin besar ruang yang Anda perlukan. Sayangnya, kenaikan biaya pergudangan dan ketersediaan yang terbatas membuat mencari ruang sewa lebih sulit dari sebelumnya. Perpanjangan sewa di seluruh Amerika Serikat meningkat rata-rata 25% tahun ini karena meningkatnya jumlah bisnis e-niaga menciptakan kekurangan ruang gudang yang tersedia. Untuk menghindari hal ini, Anda bisa langsung membeli ruang gudang Anda sendiri, tetapi kemungkinan tidak akan lebih murah.
Menyewa atau membeli gudang bukan satu-satunya biaya yang sesuai dengan kategori ini—Anda juga harus memperhitungkan biaya lain seperti:
Baik Anda menggunakan penyedia layanan logistik pihak ketiga (3PL) seperti perusahaan logistik terbalik atau mengandalkan tim internal, transportasi dan distribusi adalah biaya logistik terbesar untuk semua bisnis. Biaya ini mencakup berbagai tugas, termasuk:
Inbound logistik, seperti mengangkut produk dari produsen ke gudang Anda, adalah tugas transportasi hemat biaya yang melibatkan pemindahan pengiriman besar ke satu lokasi. Namun, logistik keluar , seperti pengiriman jarak jauh, jauh lebih mahal.
“Last mile delivery” mengacu pada pengiriman produk langsung ke pelanggan Anda. Ini biasanya merupakan tahap akhir dari distribusi. Pengiriman ini memakan waktu dan sumber daya paling banyak karena pengemudi harus berhenti beberapa kali untuk mengirimkan produk dalam jumlah kecil kepada pelanggan. Pengemudi mungkin menghadapi gerbang keamanan atau meja resepsionis yang masing-masing memiliki proses unik untuk penerimaan, yang dapat lebih memperlambat pengiriman. Hal ini menjadikan pengiriman last mile sebagai pengeluaran terbesar dalam rantai pasokan Anda, terhitung setengah dari total biaya pengiriman.
Staf yang memproduksi, mengelola, dan mengangkut produk Anda adalah biaya logistik yang dapat sangat bervariasi. Tetapi persisnya berapa banyak yang akan Anda belanjakan tergantung di mana staf Anda berada dan berapa tingkat gaji rata-rata di area itu. Misalnya, jika Anda beroperasi di Texas, maka Anda dapat mengharapkan untuk membayar sopir pengiriman rata-rata lokal sebesar $15/jam . Tetapi jika pengiriman Anda dilakukan di New York City, maka Anda harus membayar pengemudi sedikit lebih banyak untuk bersaing dengan pembayaran rata-rata di daerah tersebut, yang mendekati $20/jam . Anda juga akan membayar gaji yang berbeda kepada anggota tim tergantung pada jabatan dan tingkat pengalaman mereka. Posisi spesifik yang Anda rekrut dapat bervariasi tergantung pada bisnis dan industri Anda, tetapi Anda mungkin memerlukan:
Peralatan dan persediaan yang Anda butuhkan untuk menjaga operasi Anda berjalan lancar juga berdampak pada keuntungan Anda. Kategori pengeluaran ini merangkum biaya berbagai macam barang dari semua aspek rantai pasokan Anda. Jika Anda membuat produk sendiri, semua alat yang Anda gunakan untuk manufaktur akan masuk ke dalam kategori pengeluaran ini. Di dalam gudang Anda, beberapa peralatan yang mungkin Anda perlukan meliputi:
Untuk tim pengiriman dan transportasi internal, biaya peralatan Anda juga akan mencakup peta, perangkat lunak perutean, seragam pengemudi, dan kendaraan pengiriman. Ada juga biaya berulang yang terkait dengan pengiriman in-house, termasuk bahan bakar, asuransi, dan perawatan kendaraan.
Sebelum Anda mulai menghitung biaya pasti, Anda harus terlebih dahulu menentukan jangka waktu yang ingin Anda nilai. Sebaiknya ukur biaya logistik Anda sebulan sekali untuk memastikan biaya Anda tidak melebihi anggaran Anda. Anda juga harus melihat metrik ini dalam skala yang lebih luas untuk menginformasikan laporan tentang kinerja bisnis Anda secara keseluruhan. Anda dapat melakukan ini dengan mengukur biaya Anda setiap kuartal, serta pada akhir tahun.
Setelah Anda memilih kerangka waktu, Anda dapat mulai mengukur biaya Anda di keempat kategori: pergudangan, transportasi, tenaga kerja, dan peralatan. Untuk mengukur biaya Anda:
Ini akan menunjukkan dengan tepat berapa banyak pengeluaran Anda di setiap kategori. Anda dapat menambahkan total untuk setiap kategori bersama-sama untuk menemukan biaya keseluruhan Anda.
Misalnya, Anda menghabiskan $1.000 setiap bulan untuk sewa ruang gudang, dan utilitas untuk ruang tersebut berharga $600. Untuk bulan yang sama, Anda menghabiskan $1.500 untuk membayar supir pengiriman Anda dan $2.000 lagi untuk staf gudang Anda. Untuk jangka waktu selama sebulan ini, biaya pergudangan Anda akan berjumlah $1.600 sementara biaya tenaga kerja Anda berjumlah $3.500. Namun, ini hanya setengah dari total biaya logistik bulanan. Untuk menemukan biaya penuh, Anda juga perlu memperhitungkan biaya transportasi dan peralatan.
Menilai biaya logistik Anda dapat menguntungkan bisnis Anda dengan:
Menurunkan biaya secara efektif adalah bagian penting dari strategi logistik yang baik — ini menjadi lebih penting karena biaya terus meningkat dan menghambat kemampuan Anda untuk menghasilkan keuntungan.
Menggunakan 3PL untuk menyelesaikan pengiriman menghilangkan masalah penjadwalan dan perutean. Tapi itu mahal. Pengalihdayaan membuat Anda bergantung pada cara organisasi pihak ketiga menjalankan bisnisnya—jika biaya 3PL naik, begitu pula harga yang dikenakannya untuk layanan Anda. Menggunakan tim pengiriman internal memungkinkan Anda mengontrol biaya dan menemukan cara untuk menurunkannya, seperti menggunakan logistik terbalik .
Membangun tim pengiriman Anda sendiri memerlukan biaya, termasuk menyewa pengemudi dan membeli kendaraan pengiriman. Tapi menghilangkan perantara berarti keuntungan yang Anda peroleh tetap dalam bisnis Anda.
Last mile delivery adalah aspek logistik yang paling mahal. Ini juga merupakan fase pengiriman yang paling penting karena memiliki dampak terbesar pada pelanggan Anda. Terlepas dari pentingnya, merencanakan pengiriman ini dan membangun rute untuk pengemudi sering kali merupakan pekerjaan yang diserahkan kepada manajer atau petugas operator tunggal.
Meninggalkan perencanaan logistik di tangan satu individu sangat memakan waktu. Ini juga meningkatkan kemungkinan kesalahan manusia, yang dapat menyebabkan pengiriman terlambat atau tidak terjawab yang akan memengaruhi pengalaman pelanggan Anda dengan bisnis Anda. Menggunakan perangkat lunak manajemen logistik menyederhanakan proses dengan menggunakan otomatisasi untuk menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan.
Semakin kecil inventaris Anda, semakin sedikit ruang yang Anda perlukan untuk menyimpannya, dan semakin sedikit yang Anda habiskan untuk pergudangan. Tetapi hanya dengan mengurangi ukuran inventaris Anda dapat membuat Anda tidak memiliki produk yang Anda butuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan, yang menyebabkan keterlambatan pengiriman yang dapat merusak reputasi bisnis Anda. Pengoptimalan inventaris yang efektif akan membantu Anda menentukan berapa banyak produk yang harus Anda simpan untuk tingkat inventaris yang optimal.
Cara mengoptimalkan inventaris Anda:
Anda juga harus menyimpan stok ekstra (sering disebut stok pengaman). Ini akan membantu Anda memastikan masalah yang tidak terduga, seperti pengiriman tertunda dari pabrikan Anda, tidak memengaruhi kemampuan Anda untuk memenuhi pesanan pelanggan.
Audit proses manajemen gudang Anda akan memberi Anda wawasan tentang seberapa efisien alur kerja Anda. Anda juga harus secara teratur menilai berapa banyak produk yang Anda miliki untuk manajemen inventaris yang efektif. Melakukan audit ini secara teratur (bulanan atau triwulanan) akan membantu Anda memantau faktor-faktor yang mungkin berfluktuasi, seperti perubahan musiman dalam permintaan, sehingga Anda dapat menyesuaikan alur kerja saat diperlukan. Ada beberapa aspek berbeda yang harus Anda nilai saat mengaudit gudang Anda:
Mengelola logistik rantai pasokan Anda sulit—ada banyak bagian yang bergerak untuk dilacak. Dan ini membuat menemukan cara untuk menurunkan biaya Anda menjadi lebih menantang. Untungnya, Anda tidak harus melakukan semua pekerjaan sendiri. Menggunakan fitur route optimization yang ada di TMS McEasy akan meringankan beban perencanaan logistik manual Anda. Anda dapat menggunakan platform untuk memfasilitasi tugas logistik penting, termasuk:
TMS McEasy juga dapat menurunkan biaya dengan menggunakan route optimization untuk mengurangi jarak tempuh secara keseluruhan. Mengurangi jarak tempuh Anda membantu meningkatkan laba dengan menurunkan biaya bahan bakar Anda. Ini juga memperpanjang umur kendaraan pengiriman Anda dengan memastikan Anda hanya menggunakannya sebanyak yang Anda perlukan.
Hubungi kami untuk melihat bagaimana TMS McEasy dapat membantu Anda meningkatkan proses logistik dan menurunkan biayanya.
