Perusahaan logistik harus memiliki manajemen logistik yang baik agar bisa memberikan pelayanan optimal kepada para pelanggan.
Selain itu, risiko kalah bersaing dari para kompetitor juga bisa dihindari. Apabila memiliki manajemen logistik yang baik mengingat saat ini ada banyak perusahaan logistik di Indonesia.
Komponen berikut inilah yang perlu Anda ketahui dalam manajemen logistik agar baik dalam prosesnya.
Manajemen logistik merupakan aktivitas yang erat kaitannya dengan transportasi, lokasi, hingga penyimpanan barang agar bisa memenuhi kebutuhan para konsumen.
Manajemen logistik bisa berjalan dengan baik apabila ketiga komponen yang sudah disebutkan mendukung satu sama lain.
Transportasi merupakan komponen penting agar perusahaan logistik bisa semakin berkembang ke depannya. Seperti yang diketahui, perusahaan logistik identik dengan transportasi, yaitu mengangkut barang untuk diantarkan ke tempat pelanggan.
Perlu diketahui, moda transportasi yang digunakan dalam dunia logistik terdiri dari lima macam, yaitu moda transportasi jalan raya, moda transportasi laut, moda transportasi udara, moda transportasi rel, dan moda transportasi pipa.
Moda transportasi jalan raya mencakup truk, truk box, truk kontainer, dan motor. Moda transportasi laut mencakup kapal pengangkut kontainer dan kapal tanker.
Sedangkan untuk moda transportasi udara mencakup pesawat khusus kargo. Sementara itu, moda transportasi rel mencakup kereta api saja.
Adapun moda terakhir, yaitu moda transportasi pipa adalah moda transportasi yang menggunakan pipa untuk perpindahan barangnya, seperti cairan atau gas.
Perusahaan logistik harus memilih tempat yang strategis untuk menjalankan bisnisnya. Dengan berlokasi di tempat yang strategis, untuk menjalin kerja sama dengan perusahaan lain juga lebih mudah dilakukan.
Selain itu, peluang perusahaan untuk dikenal oleh publik juga sangat besar, karena lokasi yang strategis sering digunakan lalu-lalang berbagai macam kendaraan, baik itu dari dalam maupun luar kota.
Komponen ini mencakup pengemasan barang yang akan dikirimkan. Seperti yang diketahui, tidak semua barang yang dikirimkan oleh para pelanggan dikemas dengan baik sehingga dibutuhkan pengemasan ulang.
Ketika barang yang dikemas sudah rapi, barang tersebut juga tidak langsung dikirimkan ke tempat tujuan. Barang-barang yang sudah rapi dan tinggal kirim biasanya akan disimpan terlebih dahulu di gudang logistik untuk diproses esok harinya.
Oleh karena itu, penyimpanan di gudang ini harus diperhatikan secara seksama. Artinya para pekerja sudah harus melakukan pendataan agar tidak terjadi salah kirim, dan memastikan barang tidak mengalami kerusakan karena human error.
Dari ketiga komponen yang sudah disebutkan, peran transportasi sangat penting bagi keberlangsungan bisnis logistik. Oleh karena itu, agar manajemen logistik bisa semakin baik kedepannya, Anda harus memperbaiki transportasi yang digunakan.
Maksud memperbaiki di sini adalah memberikan sentuhan teknologi terhadap transportasi yang digunakan sehingga pengiriman barang ke tempat pelanggan akan lebih maksimal.
McEasy sebagai perusahaan yang bergerak di sektor digital berbasis internet dan GPS siap memberikan sentuhan teknologi terhadap transportasi yang digunakan oleh perusahaan logistik Anda.
Kami telah menghadirkan vehicle smart management system (VSMS) dan transportation management system (TMS), sebuah produk yang akan membantu untuk memperbaiki manajemen logistik perusahaan Anda.
VSMS adalah software tracker yang berfungsi untuk memantau dan mengendalikan seluruh armada logistik secara real-time. Berikut ini beberapa keunggulan fitur yang dimiliki oleh VSMS:
Melacak posisi kendaraan secara real-time. Perlu diketahui, kendaraan yang dilacak akan ditampilkan nomornya platnya. Selain itu, kendaraan yang berjalan akan ditandai dengan warna hijau, sedangkan kendaraan yang parkir akan ditandai dengan warna merah.
Menampilkan informasi dari seluruh detail kendaraan, seperti nama kendaraan, lamanya kendaraan berhenti, kecepatan saat ini, total jarak tempuh, tipe bahan bakar, hingga update posisi terakhir kendaraan.
Melacak riwayat perjalanan dari kendaraan, sehingga tempat mana saja yang dituju akan diketahui laporannya.
Pengingat waktu untuk surat-surat kendaraan yang akan habis masa berlakunya, seperti perpanjangan SIM, STNK, dan juga KIR. Notifikasi akan dikirimkan via email.
Mematikan mesin kendaraan dari jarak jauh. Fitur ini sangat berguna ketika menghadapi situasi darurat, seperti pencurian.
Fitur yang berguna untuk memantau laporan pengeluaran dari kendaraan yang digunakan, dan secara otomatis akan memberitahu pengeluaran yang dibutuhkan.
Pengingat kapan kendaraan harus melakukan service rutin, dan notifikasi akan dikirimkan via email. Untuk mengetahui secara lengkap fitur yang tersedia di VSMS, Anda bisa mengunjungi laman resmi dari McEasy.
TMS adalah sistem manajemen logistik yang bisa digabungkan dengan VSMS untuk mengolah semua data. Berikut ini beberapa keunggulan fitur yang dimiliki oleh TMS:
Bagi perusahaan logistik yang sudah menggunakan ERP (software finance), TMS bisa diintegrasikan ke dalamnya.
Data yang dimiliki oleh ERP bisa diolah oleh TMS secara berkesinambungan. Melalui integrasi ini, mengelola dan mengontrol pesanan bisa menggunakan GPS dan ERP.
TMS bisa diakses melalui portal web. Dengan demikian, aksesnya bisa di banyak perangkat, seperti ponsel pintar dan juga komputer. Karena bisa diakses di multi perangkat, tentu aksesnya bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan memiliki koneksi internet aktif.
Dalam memberikan peringatan dan pemberitahuan, TMS telah terintegrasi dengan email, SMS, dan WhatsApp. Dengan demikian, notifikasi akan lebih mudah untuk diakses.
Masih ada keunggulan lain yang dimiliki oleh TMS, yaitu memantau proses pengiriman pesanan dan mengelola kontrak pelanggan. Secara keseluruhan, TMS memiliki kemampuan analisa dan visualisasi data, pengaturan akses pengguna, dan terintegrasi dengan sistem API.
Apabila ingin memperbaiki manajemen logistik dengan menggunakan produk dari McEasy, Anda bisa mengisi form demo yang sudah kami sediakan. Untuk mengisi form demo caranya sangat mudah, yaitu:
Selain itu, kami juga menyediakan pelatihan untuk semua staf mitra agar bisa mengoperasikan produk McEasy, sehingga manajemen logistik perusahaan benar-benar bisa dijalankan secara optimal.
Perlu diketahui, produk McEasy ini tidak dijual, karena kami menggunakan sistem kontrak sebagai mitra.
Dengan menggunakan sistem tersebut, perusahaan Anda akan lebih untung karena tim kami senantiasa melakukan update sistem. Selain itu, apabila ada masalah, Anda juga bisa mengkonsultasikan kepada kami.
Sebagai informasi, ada banyak perusahaan di tanah air yang menggunakan produk McEasy, seperti FedEx Express, Rosalia Indah, hingga Alfamidi.
Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi kami apabila ingin menjadikan manajemen logistik perusahaan Anda menjadi lebih baik.
