Di tengah pasar yang semakin kompetitif sekarang, visibilitas pengiriman menjadi faktor yang sangat penting bagi perusahaan. Perusahaan logistik dan rantai pasok, termasuk Anda perlu memiliki kemampuan untuk melacak dan memantau pergerakan barang dari titik asal hingga ke tujuan akhir dengan tingkat akurasi yang tinggi. Sebab, visibilitas pengiriman yang baik memberikan manfaat yang signifikan. Visibilitas pengiriman membantu meningkatkan efisiensi operasional. Dengan memantau pergerakan barang secara real-time, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi hambatan atau penundaan dalam rantai pasok dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Selain itu, visibilitas pengiriman juga membantu Anda dalam memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman mereka. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, memperkuat hubungan bisnis, dan memberikan keunggulan yang kompetitif.  

Untuk itu, Anda harus mencapai visibilitas yang tinggi. Oleh karena itu, solusi digital Transportation Management System (TMS) dari McEasy hadir sebagai solusi pengiriman yang tepat di tengah canggihnya teknologi sekarang. Dengan solusi TMS McEasy, perusahaan Anda akan memiliki kendali penuh atas seluruh rantai pasokan dan proses pengiriman. Dalam artikel ini akan mengeksplorasi lebih lanjut mengapa Anda harus memanfaatkan TMS McEasy untuk meningkatkan visibilitas pengiriman.  

Kelebihan Monitoring dengan Solusi TMS McEasy 

Real-Time Monitoring Pengiriman 

Kemudahan monitoring pengiriman dari jauh memang sangat diperlukan untuk meningkatkan efisiensi operasional. Melalui fitur Interactive Live View yang disediakan aplikasi TMS McEasy, Anda dapat melacak dan memantau pengiriman secara real-time kapanpun dan dimanapun. Anda dapat memantau posisi dan status pengiriman secara akurat, mulai dari saat armada pengiriman meninggalkan gudang hingga tiba di tujuan akhir pelanggan. Kemudahan monitoring dari jauh juga dapat dirasakan oleh pelanggan melalui fitur Customer Management. Fitur ini yang membantu pelanggan Anda dalam melacak pengiriman dan mendapatkan update status pengiriman. Dengan demikian, pelanggan akan merasa yakin dan memiliki kepercayaan yang tinggi terhadap perusahaan Anda karena mereka dapat melacak pengiriman mereka secara langsung. Order pengiriman semakin aman dan armada dapat dikendalikan dengan mudah. 

Efisiensi Memberikan Status Pengiriman  

Solusi TMS McEasy juga menyediakan kemampuan untuk mengelompokkan status pengiriman disertai detail informasi yang lengkap, seperti alamat, informasi pelanggan, status cash on delivery (COD), proof of delivery (PoP), dan proof of delivery (PoD). Melalui status pengiriman yang terhubung dengan aplikasi Smart Driver McEasy, Anda dapat dengan mudah memonitor langsung status pengiriman. PoP dan PoD yang disediakan di sini juga berbentuk dokumen digital berisi tanda tangan elektronik. Ini sebagai bukti pengesahan bahwa pelanggan Anda benar-benar telah menerima barang tersebut, sehingga semakin memudahkan kerja pengemudi dan mengefisiensi waktu pengantaran barang.   

Akurat Memantau Biaya  

Selanjutnya, solusi TMS McEasy juga menyediakan kemampuan untuk memonitoring dan mengendalikan biaya pengiriman atau ongkos jalan tiap armada, seperti biaya bahan bakar akan terpantau secara real-time, informasi lokasi pengisian bahan bakar dilakukan, pembiayaan tol, maupun sejenisnya. Dengan adanya monitoring biaya pengiriman ini, Anda dapat terhindar dari penipuan pengemudi yang nakal. Bukan itu saja, kemudahan monitoring biaya ini juga dapat menilai dan mengevaluasi kinerja pengemudi yang akan berpengaruh terhadap kualitas pengiriman.  

Adanya penilaian kinerja pengemudi ini berfungsi untuk meningkatkan kualitas pengiriman dan meminimalisir risiko kerugian, serta mengukur produktivitas pengemudi pada status pengiriman dengan variabel jumlah order, tujuan perjalanan, dan berat muatan.  

Dasbor dan Analitik Akurat 

Solusi TMS McEasy juga menyediakan kemampuan untuk menganalisis lebih kuat. Anda dapat mengumpulkan data penting tentang pemantauan aktivitas armada secara komprehensif mulai dari status kendaraan, jarak, durasi mengemudi hingga tingkat efisiensi penggunaan bahan bakar. Selain itu, Anda juga akan diberikan kemudahan untuk mengakses data waktu mulai dan waktu berakhir pengiriman.  Melalui pemahaman yang lebih baik tentang operasional pengiriman, Anda dapat memantau KPI yang relevan, seperti waktu pengiriman, tingkat keberhasilan pengiriman, dan tingkat kepuasan pelanggan. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang kinerja operasional, Anda dapat mengidentifikasi pola dan peluang perbaikan. Analisis data yang akurat ini juga membantu Anda dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat. 

Mudah Diintegrasikan dengan Sistem/Aplikasi Lain 

Kecanggihan TMS memang tidak perlu diragukan lagi, sebab TMS dilengkapi dengan sistem API integration. Sistem API inilah yang membantu TMS dalam mengintegrasikan pada sistem maupun aplikasi lain yang telah Anda gunakan pada perusahaan, seperti ERP, WMS, maupun software akuntansi lainnya. Dengan integrasi yang mudah ini membantu kinerja sistem semakin efektif dan menghindari adanya duplikasi data. Dengan demikian, tidak ada lagi human error, baik yang ditemukan pada data perusahaan maupun data pelanggan Anda. 

Visibilitas Tinggi untuk Performa Pengiriman Lebih Baik 

Sudah lebih dari 600 perusahaan dengan lebih dari 50 industri berbeda di Indonesia telah menggunakan solusi McEasy. Dengan kepercayaan mereka, kami sangat merekomendasikan solusi TMS untuk bisnis Anda. Solusi digital TMS dari McEasy adalah langkah yang tepat untuk meningkatkan performa pengiriman perusahaan Anda. Dengan efisiensi operasional yang meningkat, visibilitas yang tinggi, dan kemampuan analisis yang kuat, Anda dapat mengoptimalkan bisnis dan mengurangi biaya perusahaan. Jadi, segera integrasikan bisnis Anda dengan solusi TMS McEasy. Segera dapatkan TMS McEasy dan ajukan demonya segera di sini!