Dalam industri transportasi dan logistik, pengiriman barang dari pabrik ke distributor adalah tahap krusial yang menentukan kelancaran rantai pasok (supply chain). Namun, proses ini sering kali dihadapkan pada berbagai tantangan yang dapat menghambat efisiensi, meningkatkan biaya operasional, bahkan merugikan reputasi bisnis. 

Salah satu solusi modern yang kini banyak digunakan untuk mengatasi masalah tersebut adalah GPS dashcam—perangkat yang menggabungkan fungsi pelacakan GPS dan kamera perekam di kendaraan. Artikel ini akan membahas lima masalah utama pengiriman dari pabrik ke distributor dan bagaimana GPS dashcam dapat menjadi alat efektif untuk mengatasinya. 

1. Ketidakpastian Lokasi dan Status Pengiriman

Tanpa sistem pemantauan yang andal, perusahaan sering mengalami kesulitan memantau posisi kendaraan secara real-time. Hal ini menyulitkan untuk memberikan estimasi waktu kedatangan (ETA) yang akurat kepada distributor. Ketidakpastian ini dapat memicu ketidakpuasan pelanggan, mengganggu jadwal bongkar muat, dan memperlambat distribusi ke pasar. 

Solusi GPS Dashcam:

• Pelacakan GPS real-time: Memungkinkan perusahaan memantau pergerakan armada secara langsung. 

• Data perjalanan yang transparan: Memberikan laporan rute, kecepatan, dan waktu tempuh. 

• Pemberitahuan otomatis: Sistem dapat mengirimkan update ETA kepada distributor sehingga mereka dapat mempersiapkan penerimaan barang. 

Hasilnya, komunikasi antara pabrik dan distributor menjadi lebih lancar, dan potensi keterlambatan bisa diminimalkan. 

2. Penyimpangan Rute (Route Deviation)

Pengemudi terkadang keluar dari jalur yang telah ditentukan, baik karena alasan pribadi, mencari jalan pintas, atau terjebak kemacetan yang tidak direncanakan. Penyimpangan rute dapat menyebabkan keterlambatan, pemborosan bahan bakar, dan bahkan meningkatkan risiko keamanan barang. 

Solusi GPS Dashcam:

• Geofencing: Sistem akan memberikan peringatan jika kendaraan keluar dari zona rute yang telah ditentukan. 

• Pemantauan visual: Rekaman dashcam dapat digunakan untuk memastikan alasan penyimpangan rute. 

• Analisis rute: Data historis dari GPS dashcam membantu mengoptimalkan rute di masa depan untuk efisiensi waktu dan biaya. 

Dengan fitur ini, manajemen dapat memastikan armada tetap berada di jalur sesuai SOP pengiriman. 

3. Kecelakaan dan Keselamatan Pengemudi

Kecelakaan di jalan dapat mengakibatkan kerugian besar, mulai dari keterlambatan pengiriman, kerusakan barang, hingga tuntutan hukum. Dalam pengiriman jarak jauh, risiko ini semakin tinggi akibat faktor kelelahan pengemudi, kondisi jalan yang buruk, atau cuaca ekstrem. 

Solusi GPS Dashcam:

• Rekaman video sebagai bukti: Rekaman insiden dapat digunakan untuk menganalisis penyebab kecelakaan dan melindungi perusahaan dari klaim yang tidak benar. 

• Driver behavior monitoring: GPS dashcam modern dapat mendeteksi perilaku berisiko seperti pengereman mendadak, akselerasi agresif, atau mengantuk saat mengemudi. 

• Peringatan keselamatan: Sistem dapat memberikan notifikasi langsung kepada pengemudi jika terdeteksi potensi bahaya. 

Dengan pemantauan proaktif, risiko kecelakaan dapat ditekan dan keselamatan pengemudi terjaga. 

4. Kerusakan atau Kehilangan Barang

Barang yang rusak atau hilang selama pengiriman menjadi salah satu penyebab utama perselisihan antara pabrik dan distributor. Hal ini dapat terjadi akibat penanganan yang buruk, pencurian, atau insiden di jalan. 

Solusi GPS Dashcam:

• Pemantauan kondisi barang: Dashcam yang ditempatkan di dalam kabin atau area kargo dapat merekam proses bongkar muat dan perjalanan barang. 

• Pelacakan lokasi: Jika terjadi pencurian, GPS memudahkan pelacakan lokasi kendaraan secara cepat. 

• Bukti visual: Rekaman dapat digunakan untuk menelusuri penyebab kerusakan atau kehilangan dan menentukan tanggung jawab pihak terkait. 

Dengan sistem ini, keamanan barang meningkat dan risiko klaim yang merugikan dapat diminimalisasi. 

5. Kurangnya Data untuk Evaluasi Kinerja Armada

Banyak perusahaan kesulitan mendapatkan data yang cukup untuk mengevaluasi kinerja armada dan pengemudi. Tanpa data yang akurat, sulit untuk melakukan perbaikan operasional yang efektif. 

Solusi GPS Dashcam:

• Laporan komprehensif: Sistem dapat menghasilkan laporan detail terkait waktu tempuh, konsumsi bahan bakar, kecepatan rata-rata, dan perilaku mengemudi. 

• Analisis pola operasional: Data historis membantu manajemen mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, seperti efisiensi rute atau pelatihan pengemudi. 

• Integrasi dengan sistem fleet management: GPS dashcam dapat dihubungkan dengan software manajemen armada untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang performa operasional. 

Dengan data yang lengkap, pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih cepat dan berbasis fakta. 

Tingkatkan Efisiensi dan Keamanan Distribusi dengan McEasy

McEasy menawarkan GPS dan dashcam TrackVision yang terhubung dengan satu platform McEasy. Anda bisa melacak lokasi armada secara real-time, video monitoring pengemudi dan proses bongkar muat, mendapat peringatan pengemudi melanggar prosedur keselamatan (kelalahan, mengantuk, sambil menelpon, tidak menggunakan sabuk pengaman, bahkan keluar jalur dan risiko benturan dengan kendaraan depan), memantau status seluruh armada dalam satu tampilan layar, mengatur notifikasi kejadian penting untuk mempercepat pengambilan respons, hingga laporan kinerja armada dan pengemudi untuk evaluasi.  

Dengan semua fitur yang lengkap dalam satu platform McEasy, Anda bisa memiliki kendali penuh terhadap armada, pengemudi, dan muatan secara real-time, sehingga proses operasional lebih efisien. 

Salah satu keungggulan menggunakan GPS dan dashcam TrackVision ini adalah video monitoring secara real-time. Anda bisa memastikan pengemudi berkendara dengan aman dan memantau langsung proses bongkar muat. Keunggulan yang kedua adalah efektif mencegah risiko kecelakaan, karena sistem ini dilengkapi sistem peringatan pengemudi melanggar prosedur keselamatan, sehingga Anda bisa segera mengambil tindakan untuk mencegah kecelakaan. 

PT Nestle Indonesia sudah merasakan manfaat nyata dari menggunakan TrackVision McEasy ini. Pelanggaran mengemudi seperti mengantuk atau kelelahan turun hingga 70% dan distribusi muatan jadi lebih aman.  

Sekarang, saatnya Anda membawa bisnis distribusi yang lebih aman, efisien, dan terhindar dari segala risiko. Konsulstasikan kebutuhan operasional bisnis Anda atau ajukan demonya produknya langsung bersama tim kami.