Sebagai brand owner, manajemen vendor logistik atau transportasi jika dilakukan secara manual bisa memakan banyak waktu dan rentan terjadi human error. Namun, jangan khawatir. Sejak McEasy merilis solusi terbarunya, yaitu Vendor Management System, Anda bisa mengelola, mengatur, dan memantau pengirimannya dalam satu platform.
Salah satu keunggulan Vendor Management System dari McEasy adalah fitur-fiturnya yang canggih dan mudah digunakan. Lalu, apa saja fitur-fitur Vendor Management System? Simak penjelasan berikut ini.
Fitur Unggulan Vendor Management System
Dengan teknologi terintegrasi, Vendor Management System dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan, di antaranya sebagai berikut:
1. Dasbor Lengkap
Tersedia dasbor yang komprehensif untuk mengakses riwayat tugas dan kinerja vendor. Dengan dokumentasi yang terpusat dalam satu database, Anda dapat dengan mudah mengelola akuntabilitas, menyusun laporan pertanggung jawaban, dan membuat keputusan yang tepat.
2. Pelacakan Real-time
Terintegrasi dengan GPS tracker, Vendor Management System memungkinkan pelacakan lokasi dan status pengiriman secara langsung. Dengan informasi secara real-time, Anda bisa mendapatkan Estimate Time of Arrival (ETA) yang lebih akurat.
3. Sinkronisasi Tagihan
Proses pengelolaan keuangan semakin mudah dengan adanya rincian faktur debit dan kredit untuk penyesuaian data status tagihan. Kemudahan ini membantu memastikan konsistensi dan keakuratan dalam pengelolaan tagihan.
4. Laporan Pengeluaran dan Penugasan Pengiriman
Semua biaya terdokumentasi dalam satu laporan yang komprehensif, meliputi biaya dan jumlah penugasan. Informasi ini memberikan gambaran lengkap untuk analisis pengeluaran dan pengoptimalkan strategi pengiriman.
5. Kelola Ratusan Vendor dalam Satu Platform
Mengelola ratusan vendor menjadi lebih efisien. Dokumen kontrak yang lengkap memastikan data tidak terlewat, termasuk tanggal kedaluwarsa yang membantu mencegah kehilangan informasi krusial.
Manfaat Vendor Management System
Bukan hanya untuk brand owner, Vendor Management System juga memberikan sejumlah manfaat signifikan untuk vendor dan pengemudi.
Manfaat Vendor Management System untuk Brand Owner
- Fleksibel kelola kontrak: Brand owner dapat dengan mudah mengelola kontrak vendor.
- Alokasi dan penugasan yang cepat: Penugasan pengiriman menjadi lebih praktis dan hemat waktu.
- Pembuatan order lebih efisien: Brand owner dapat membuat dan menyesuaikan pemesanan dengan cepat, sesuai dengan permintaan pelanggan atau perubahan dalam pengiriman.
- Transparansi progres pengiriman: Brand owner dapat memantau seluruh proses pengiriman, memberikan kontrol penuh, dan pelacakan real-time.
Manfaat Vendor Management System untuk Vendor Logistik
- Praktis terima penugasan: Vendor dapat menerima tugas pengiriman secara otomatis, meningkatkan responsibilitas dan mengurangi risiko human error.
- Penugasan armada lebih mudah: Proses penugasan armada menjadi lebih efisien, mengoptimalkan penggunaan armada, dan menghindari kekosongan proses pengiriman.
- Terhubung dengan brand owner: Terkoneksi dengan brand owner secara langsung, memastikan koordinasi yang baik dan pertukaran informasi yang cepat.
- Laporan analisis kinerja: Vendor dapat menganalisis kinerja tugas mereka, memungkinkan peningkatan operasional dan pelayanan.
Manfaat Vendor Management System untuk Pengemudi
Vendor Management System juga dilengkapi dengan aplikasi tambahan berupa Smart Driver App untuk memudahkan cara pengemudi vendor dalam menjalankan proses pengiriman. Berikut manfaat integrasi Vendor Management System dan Smart Driver App:
- Daftar tugas harian: Pengemudi dapat dengan mudah mengakses daftar tugas harian, memberikan visibilitas dan perencanaan yang lebih baik.
- Dokumentasi digital PoP & PoD: Proses dokumentasi pembayaran dan pengiriman menjadi lebih efisien dengan bukti pengambilan dan bukti pengiriman elektronik.
- Dokumentasi digital COD: Pengemudi dapat dengan mudah memberikan bukti digital pembayaran tunai pada saat pengiriman.
- Pembaruan status pengiriman: Pengemudi dapat memberikan status pengiriman secara real-time, memberikan visibilitas langsung kepada vendor dan brand owner.
- Driver Behavior dan Scorecard: Perilaku dan skor kinerja pengemudi akan tercatat secara otomatis dalam satu dasbor, membantu vendor untuk memantau dan meningkatkan kualitas kinerja pengemudi mereka.
Dengan demikian, Vendor Management System dari McEasy membawa kemudahan dalam pengelolaan vendor, penugasan pengiriman, dan menjadikan kolaborasi antara brand owner dan vendor yang semakin lancar.
Segera dapatkan kemudahan ini untuk mengoptimalkan bisnis Anda. Hubungi tim sales kami melalui nomor WhatsApp di sini atau kunjungi https://www.mceasy.com/demo/menu/ untuk jadwalkan demo
