Industri perkebunan sawit di Indonesia berkembang pesat, tetapi tantangan operasionalnya tetap besar, terutama dalam hal pengelolaan armada yang digunakan untuk distribusi hasil panen. Tanpa manajemen armada yang tepat, distribusi hasil sawit bisa terhambat, biaya operasional membengkak, atau bahkan lebih parah lagi bisa menimbulkan kecelakaan yang sangat merugikan perusahaan. 

Untuk itu, Fleet Management System menjadi solusi penting dalam merespons tantangan-tantangan ini. Apa itu Fleet Management System? Simak penjelasannya berikut ini. 

Pengertian Fleet Management System

Fleet Management System merupakan solusi manajemen armada berbasis aplikasi atau platform. Sistem ini mengandalkan berbagai perangkat kendaraan seperti GPS tracker, sensor bahan bakar, dashcam, dan lain-lain. Dengan menggabungkan semua perangkat ini ke sistem terpusat platform, Anda bisa mengelola dan memantau armada, mengendalikan biaya operasional, dan memastikan distribusi tetap aman hingga tiba di lokasi tujuan atau pabrik pengolahan. 

Teknologi yang Terintegrasi dengan Fleet Management System

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, Fleet Management System adalah platform manajemen armada yang mengandalkan banyak sensor atau perangkat teknologi kendaraan, yang memiliki fungsi masing-masing, seperti: 

1. GPS Tracker

Perangkat ini membantu pemantauan lokasi armada secara real-time. Ini membantu Anda untuk memastikan armada beroperasi sesuai rute dan jadwal perencanaan serta mencegah penyalahgunaan armada.

2. Dashcam

Beberapa dashcam terbaik kini dilengkapi dengan Fatigue Monitoring System yang bisa memantau perilaku pengemudi dan mengirimkan notifikasi peringatan jika mereka terdeteksi kelelahan, mengantuk, atau penurunan fokus. Dengan peringatan ini, Anda bisa segera mengambil tindakan untuk mencegah kecelakaan agar distribusi tetap aman. 

3. Sensor Bahan Bakar

Memantau penggunaan bahan bakar dan memberikan notifikasi jika terjadi fraud (penyalahgunaan atau pencurian bahan bakar) di lapangan. Dengan data ini, Anda bisa melakukan evaluasi untuk meningkatkan efisiensi bahan bakar di tiap armada. 

4. Sensor Kecepatan Berkendara

Sensor ini bisa mencegah kecelakaan akibat overspeed. Anda bisa mengatur batas kecepatan armada dan dapatkan notifikasi jika armada melaju dengan kecepatan tinggi. 

5. Sensor Pintu Kargo

Perangkat ini menjadi solusi keamanan tambahan, karena bisa memantau aktivitas buka-tutup pintu kargo secara real-time yang mencakup informasi waktu dan lokasi. Ini membantu Anda dalam mencegah kehilangan muatan atau aktivitas mencurigakan selama distribusi berlangsung. 

6. Sensor Suhu

Memantau suhu kargo selama proses distribusi agar kesegaran buah sawit teta terjaga hingga ke pabrik pengolahan. Hal ini mengingat buah sawit yang tidak segera diproses setelah dipanen, terutama jika tidak disimpan dengan suhu yang tepat, dapat menurunkan kualitas minyak sawit. 

7. Pengaturan Jadwal Servis dan Pengingat Otomatis

GPS tidak hanya melacak kendaraan secara real-time, tetapi juga mendukung preventif maintenance. Sistem GPS mencatat kilometer dan durasi penggunaan armada, serta mengirimkannya ke sistem terpusat platform untuk memberikan rekomendasi jadwal servis. Sistem ini juga memberikan pengingat servis, jadi servis rutinan tidak akan terlewat. Ini membantu Anda dalam mencegah downtime mendadak yang bisa mengganggu jalannya operasional. 

8. Laporan Kinerja Armada

Seluruh perangkat kendaraan, dari GPS, sensor bahan bakar, dashcam, sampai sensor suhu, semuanya memberikan data terkait kinerja armada. Laporan ini mencakup informasi tentang konsumsi bahan bakar, kecepatan rata-rata, waktu idle, serta laporan tentang pengemudi dan armada. Ini membantu Anda dalam mengevaluasi produktivitas dan keamanan, serta memberikan gambaran yang jelas untuk membantu pengambilan keputusan.

McEasy: Rekomendasi Fleet Management System Terbaik untuk Industri Perkebunan Sawit

Jika Anda sedang mempertimbangkan Fleet Management System yang bisa diimplementasikan ke bisnis perkebunan sawit Anda, maka McEasy adalah solusi yang tepat. Fleet Management System dari McEasy memberikan kontrol penuh operasional armada untuk memastikan setiap armada beroperasi dengan aman dan efisien.  

Dengan mengintegrasikan beberapa sensor kendaraan, seperti GPS, dashcam TrackVision, iFuel (sensor bahan bakar), iBuzzer (sensor kecepatan berkendara), iTemp (sensor suhu), serta iDoor (sensor pintu kargo), Anda bisa: 

• Memantau lokasi armada secara real-time 

• Memantau penggunaan bahan bakar dan menerima notifikasi jika terjadi anomali  

• Memantau pengemudi dan menerima notifikasi jika mereka kelelahan atau mengantuk 

• Memantau aktivitas buka-tutup pintu kargo secara langsung 

• Memantau suhu kargo berpendingin secara real-time 

• Mengakses laporan kinerja armada secara menyeluruh 

• Menjadwalkan servis dan menerima pengingat servis 

Semua fitur ini terintegrasi dalam satu platform yang mudah dioperasikan dan memberikan solusi yang praktis untuk kontrol penuh operasional armada. Kontrol armada yang lebih baik membantu Anda untuk memastikan distribusi sawit berjalan dengan aman, efisien, dan tiba tepat waktu. 

Ingin mencoba langsung Fleet Management System dari McEasy atau tanya-tanya lebih lanjut? Silakan konsultasi bersama tim kami hari ini.